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Cómo llegan los documentos
Cada empresa tiene dentro de Muvail su propia dirección de correo. El cliente reenvía ahí lo que le llega y el documento entra ya asignado. También se arrastran a la ventana, o se suelta un ZIP con el mes entero.
Este es Muvail.El software por defecto para tus documentos.
Muvail recibe las facturas, las lee, comprueba que cuadren y las deja colocadas en la empresa y el trimestre que les corresponden.
Suma base, cuotas y retenciones Aparta lo que necesita criterio
app.muvail.com
Demo guiada
Dos facturas entran juntas. Una cuadra y sigue sola; la otra no, y Muvail la aparta antes del cierre.
Cómo funciona
De la bandeja de entrada al trimestre cerrado.
Un documento recorre cuatro pasos dentro de Muvail. Entra, se lee, se comprueba y se cierra con su período.
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Qué lee
Emisor y CIF, fecha de emisión y de vencimiento, base imponible, cada tipo de impuesto con su cuota, las retenciones de IRPF y las líneas de detalle.
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Qué comprueba
Antes de guardar nada rehace la cuenta. Si el total no coincide con la suma de sus partes, la factura no entra en el trimestre.
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El cierre del trimestre
El resumen del período reúne el IVA repercutido y el soportado. Cuando el trimestre se presenta, queda bloqueado.
Comprobación
Muvail rehace la cuenta antes de guardar nada.
Suma la base imponible, la cuota de cada impuesto, las bases no sujetas y los descuentos, y compara el resultado con el total que trae el documento. Si la diferencia pasa de cinco céntimos, la factura no entra en el trimestre.
- Descuadre matemáticoEl total del documento no coincide con la suma de sus partes.
- Fecha anómalaLa fecha de emisión no encaja con el período asignado.
- Entidad duplicadaEl mismo CIF figura a la vez como emisor y como receptor.
Lo que no pasa una comprobación queda en la bandeja de revisión, con la diferencia ya calculada.
La empresa jamás pierde el control
Después de que la inteligencia artificial lo ha revisado todo, la última palabra sigue siendo de la empresa. Muvail no corrige por su cuenta ni da por bueno lo que no cuadra.
Bandeja de revisión
Aparta lo que necesita criterio profesional y deja el resto preparado.
Registro de decisiones
Cada decisión queda junto al documento, con quién la tomó y cuándo.
Asesorías y empresas
Varias empresas a la vez.
Una asesoría lleva muchos clientes. En Muvail se cambia de empresa sin cambiar de sesión, y cada documento conserva de quién es, quién lo revisó y cuándo. Cuando corresponde, sale hacia el SII.
Asesorías y gestorías
- Una dirección de correo por cliente para que los documentos entren solos.
- Los descuadres aparecen antes del cierre, no después de presentar.
- El mismo criterio de revisión aplicado a todas las carteras.
Empresas
- Proveedores, gastos e IVA reunidos por período.
- Nadie vuelve a teclear una factura a mano.
- El trimestre presentado queda bloqueado ante cualquier cambio.
Empieza por las facturas de un cliente.
Muvail está disponible para asesorías y para empresas que llevan su propia contabilidad.
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